شیوه‌نامه اجرایی نحوه رسیدگی به شکایت فراخوان جذب اعضای هیات علمی

به گزارش گروه دانشگاه سرطان نیوز،مرکز جذب و امور اعضای هیات علمی و نخبگان وزارت بهداشت شیوه نامه اجرایی نحوه رسیدگی به شکایات فراخوان جذب اعضای هیات علمی را اعلام کرد.

معاونت آموزشی وزارت بهداشت در نامه ای که به روسای کلیه دانشگاه ها و دانشکده های علوم پزشکی کشور ابلاغ شده، این شیوه نامه را ابلاغ کرده است: «پیرو بخشنامه شماره /۵۰۰/۸۵۴۱د مورخ اول بهمن ماه ۱۴۰۲ معاون آموزشی وزارت بهداشت در خصوص دستورالعمل نحوه رسیدگی به شکایات جذب و تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی، به آگاهی می رساند:

با توجه به تغییر ترکیب کارگروه بررسی مستندات علمی – حرفه ای متقاضیان جذب هیات علمی، مطابق بخشنامه شماره /۵۰۰/۱۳۵۳د مورخ ۲۶ اردیبهشت ماه ۱۴۰۳ معاون آموزشی، بدینوسیله شیوه نامه اجرایی ثبت اعتراضات و نحوه بررسی و تکمیل فرآیند مذکور در سامانه جذب اعضای هیات علمی، جهت بهره برداری ارسال می شود. خواهشمند است دستور فرمائید در اجرای دقیق موارد ذکر شده اهتمام ویژه و نظارت خاص صورت پذیرد.»

در این شیوه نامه آمده است:

۱- طبق ماده ۸ و ۱۲ دستورالعمل نحوه رسیدگی به شکایات جذب شورای عالی انقلاب فرهنگی، مهلت متقاضیان برای اعتراض به نتایج آراء هیات های اجرایی و مرکزی جذب ۲۰ روز از تاریخ ابلاغ (کتبی، پیامکی و ایمیل) خواهد بود.

دبیرخانه هیات اجرایی جذب می بایست ضمن ابلاغ رای به داوطلب، قابل تجدید نظر بودن رای، مرجع تجدید نظر کننده بعدی و مهلت قانونی جهت اعتراض به رای را (از طریق سامانه اعلام نتایج) به داوطلبان اعلام کند.

کلیه کاربران سامانه جذب دانشگاه ها/ دانشکده ها مکلفند به محض اعلام وصول مکتوب اعتراض از سوی داوطلبان، موضوع را در پرونده الکترونیکی ایشان ثبت و سپس فرآیند مربوطه را دنبال کنند.

۲- طبق ماده ۱۱ دستورالعمل مذکور مدت رسیدگی به شکایات و اعلام نظر توسط هیات اجرایی جذب دانشگاه حداکثر یک ماه است. ترکیب کارگروه بررسی شکایات عملا شامل ۲ الی ۴ نفر متخصص مرتبط به تفکیک و تناسب رشته های علوم پایه و بالینی که قبلا طی مکاتبه شماره /۵۰۰/۱۳۵۳د مورخ ۱۴۰۳/۲/۲۶ این معاونت معرفی شده و ابلاغ عضویت آنان صادر شده است، است.

دانشگاه موظف است پس از تکمیل فرآیند و تصمیم گیری مجدد در هیات اجرایی جذب، فرم امتیازدهی و صورتجلسه هیات اجرایی جذب جدید را در سامانه جذب بارگذاری کند. بدیهی است تکمیل فرآیند رسیدگی به شکایات در هیات اجرایی جذب دانشگاه و ثبت مستندات در سامانه، لازمه طی مراحل بعدی شکایت در هیات های مرکزی و عالی جذب است.

همچنین لازم به ذکر است قبل از تعیین تکلیف اعتراضات به شیوه اعلام شده، کاربر دانشگاه نمی تواند و نمی بایست پرونده فرد منتخب دانشگاه را از طریق سامانه به هیات مرکزی جذب ارسال کند.

۳- چنانچه پس از دریافت پاسخ مکتوب دانشگاه، متقاضی قانع نشده و به رای صادره مجدداً معترض باشد، می تواند اعتراض خود را طبق فرم پیوست (مشروط به ضمیمه کردن پاسخ کتبی دانشگاه به نتیجه اعتراض اولیه) تکمیل و به صورت حضوری و یا از طریق ایمیل heyatelmi@behdasht.gov.ir به وزارت بهداشت ارسال کند.

پس از دریافت فرم اعتراض، موضوع در کمیته بررسی شکایات وزارت متبوع و نهایتا هیات مرکزی جذب مطرح شده و نتیجه به صورت مکتوب به اطلاع دانشگاه مربوطه و ذینفع رسانده خواهد شد.

لازم به ذکر است چنانچه مستندات مربوط به بررسی اولیه اعتراض (پاسخ دانشگاه) ضمیمه نباشد. در مرکز امور هیات علمی بررسی نخواهد شد.

۴- طبق ماده ۱۵ دستورالعمل نحوه رسیدگی به شکایات، در صورتیکه داوطلب نسبت به رای صادره از سوی هیات مرکزی جذب معترض باشد، می تواند در مهلت مقرر (۲۰روز) اعتراض خود را به دبیرخانه هیات عالی جذب و یا مرکز امور هیات علمی وزارت بهداشت (حضوری یا الکترونیکی) ارائه کرده و تقاضای بررسی مجدد کند.

شکایت داوطلب در هیات عالی در صورتی قابل رسیدگی خواهد بود که مراحل تجدید نظر قبلی (ماده ۲۰ و ۲۱) طی شده باشد.

هیات عالی جذب می تواند به عنوان عالی ترین مرجع نسبت به آراء صادره در هر مرحله رسیدگی و اصدار رای کند.

نظر هیات عالی در هر مرحله قطعی و لازم الاجرا است.»

این شیوه نامه از سوی دکتر ابوالفضل باقری فرد معاون آموزشی وزارت بهداشت به مدیران مربوطه ابلاغ شده است.